Апостиль или легализация?

Апостиль или консульская легализация?

Для заверения юридической силы иностранного документа необходимо пройти специальную процедуру:

  • Апостилизация
  • Консульская легализация

Апостиль (фр. Apostille) – специальный штамп, который подтверждает законность документа государственного образца, который подлежит предоставлению в стране подписавшей Гаагскую конвенцию 1961 года.

АПОСТИЛЬ СВИДЕТЕЛЬСТВУЕТ О ДОСТОВЕРНОСТИ ПОДПИСИ ЛИЦА, ПОДПИСАВШЕГО ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ОБ АУТЕНТИЧНОСТИ ПЕЧАТИ ИЛИ ШТАМПА, КОТОРЫМ ЕГО СКРЕПИЛИ. 

Проставляется штамп Apostille на самом документе или на отдельном специальном листе, который затем сшивается вместе с документом.

Право на проставление апостиля на официальные документы предоставляют определённым государственным органам в зависимости от страны происхождения документа.

Государственные органы Украины уполномоченные проставлять апостиль:

  • Министерство юстиции Украины — проставляет апостиль на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины
  • Министерство образования и науки Украины — уполномочено ставить апостиль на официальных документах, касающихся сферы образования и науки
  • Министерство иностранных дел Украины — на всех других видах документов

 

ДВОЙНОЙ АПОСТИЛЬ. В определенный странах существует необходимость проставления двойного апостиля: на оригинале и на нотариально заверенном переводе. Какие это страны: Австрия, Бельгия, Франция, Великобритании, Португалия, Швейцария, Нидерланды, Италия.

В некоторых странах на нотариально заверенный перевод можно получить консульскую легализацию. При этом на оригинал документа необходимо проставить апостиль. Такие страны: Италия, Испания, Франция.

Консульская легализация – длительная и более трудоемкая двусторонняя процедура подтверждения достоверности документа, для стран не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Этапы консульской легализации:

  • удостоверение у нотариуса (также подписи переводчика, которым осуществлен перевод этого)
  • удостоверение подписи нотариуса (Министерство юстиции)
  • удостоверение печати Минюста и подписи должностного лица в МИДе
  • удостоверение в консульстве той страны, в которую будет предоставлен документ

Страны-члены СНГ признают документы без апостиля и консульской легализации, а лишь при наличии гербовой печати.
Также существуют специальные соглашения между определенными странами, об отсутствии необходимости легализации или апостилизации.

Страны, документы которых не требуют апостиля или консульской легализации для предоставления в Украине:
Австрия Албания Алжир Азербайджан Армения Беларусь Болгария Венгрия Вьетнам Грузия Казахстан КНДР Кипр Куба Киргизия Латвия Литва Монголия Молдова Польша Россия Румыния Словакия Таджикистан Туркменистан Узбекистан Чехия Финляндия Эстония страны экс-Югославии (кроме Словении и Хорватии см. ниже)

Страны, документы которых требуют проставления апостиля:
Австралия Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Багамы Барбадос Белиз Ботсвана Бруней Великобритания Венесуэла Гондурас Гренада Греция Доминиканская Республика Эквадор Ель-Сальвадор Израиль Индия Ирландия Исландия Испания Италия Китай, Гонконг Китай, Макао Колумбия Острова Кука Лесото Либерия Лихтенштейн Люксембург Маврикий Малави Мальта Маршалловы острова Мексика Монако Намибия Нидерланды Ниуе Новая Зеландия Норвегия Панама Португалия Самоа Сан-Марино Свазиленд Сейшелы Сент-Винсент и Гренадини Сент-Киттс и Невис Сент-Лусия Словения Соединенные Штаты Америки Суринам Тонга Тринидад и Тобаго Турция Федеративная Республика Германия Фиджи Франция Хорватия Швейцария Швеция Япония ЮАР

Документы из остальных стран требуют консульской легализации.