За загальним правилом, іноземні документи повинні бути легалізовані, щоб визнаватися офіційними в іншій країні.
Апостиль або консульська легалізація – це способи підтвердження відповідності документа чинному законодавству України або законодавству країни предʼявлення, встановлення та засвідчення дійсності документа або справжності підпису, повноважень посадової особи, яка підписала документ, а також дійсність печатки або штампу, яким скріплено документ.
Основна відмінність між цими двома видами легалізації – для консульської легалізації залучаються різноманітні державні органи та дипломатичне представництво або консульська установа держави-отримувача документа.
Україна приєдналася до Гаазької конвенції про спрощену перевірку автентичності документів у 2002 році.
оригінали, копії та фотокопії паспортів, військових квитків, трудових книжок, документів, що мають характер листування, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчення водія, посвідчення особи, нормативно-правові акти та роз’яснення щодо їх застосування.
документи, видані іноземними дипломатичними установами (між країнами-учасницями Європейської конвенції про скасування легалізації документів, складених дипломатичними агентами чи консульськими посадовими особами, вчинена у м. Лондон 07.06.1968 року.
та ін.